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En résumé

Dans une association, le mode de gouvernance est très souple : il n’existe pas de modèle unique ou obligatoire. L’organisation que vous choisirez, en fonction de vos besoins et de vos envies, sera donc la plus pertinente.

La seule contrainte légale est de désigner au minimum deux représentants légaux.

Dans la pratique, il peut arriver qu’il existe un fonctionnement « officiel » inscrit dans les statuts et un fonctionnement réel, plus informel. La gouvernance n’est pas figée : elle peut évoluer selon les personnes impliquées, leurs disponibilités ou les besoins de l’association.

🟢 Bonnes pratiques

• Choisir une gouvernance adaptée aux besoins réels de l’épicerie.
• Clarifier les rôles, les responsabilités et les périmètres de décision.
• Organiser la transmission dès le départ pour ne pas rendre certaines personnes indispensables et faciliter le changement de bureau par la suite.
• Impliquer les groupes de travail et les adhérents dans le fonctionnement.
• Définir un cadre de discussion clair, respectueux et constructif.

🟠 Ce qui semble moins bien fonctionner

• Reposer sur une seule personne ou un tout petit noyau.
• Copier un modèle de gouvernance sans l’adapter au collectif.
• Garder des rôles trop lourds ou mal définis.
• Ne pas anticiper la relève et la transmission. </aside>

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Les ressources clés liées

• Animer mes réunions de bénévoles </aside>

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Ce que vous trouverez sur cette page

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L’info à ne pas louper

La gouvernance peut évoluer à tout moment : même si elle est définie dans les statuts, vous pouvez l’adapter selon les personnes impliquées, les disponibilités et les besoins de l’association.

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Définition de la gouvernance

La gouvernance est l’ensemble des procédures permettant d’assurer le pilotage d’une organisation.

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🔎 Par simplification, on associe souvent la gouvernance associative à un modèle pyramidal classique. En réalité, le cadre légal des associations est suffisamment flexible pour permettre d’imaginer des modes de fonctionnement variés, adaptés à votre projet — y compris en dehors de ce modèle « traditionnel ».

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Les bonnes questions à se poser

Choisir un mode de gouvernance demande réflexion. Voici quelques questions clés pour vous guider :

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• Comment souhaitez-vous prendre les décisions (à combien, avec qui, selon quel processus) ?
• Quelle place voulez-vous donner au collectif dans les réflexions ?
• Comment anticiper la relève et faciliter la transmission envers d’autres adhérents ?
• Comment répartir les responsabilités légales ?
• Comment éviter de surcharger l’équipe noyau du projet ? </aside>

Les principes d’une gouvernance pérenne

S’impliquer dans la gouvernance est une vraie force pour une association et est essentiel pour son fonctionnement, mais certains équilibres sont à préserver pour garantir la stabilité du projet :

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🔄 Éviter de devenir indispensable en organisant la transmission dès le départ

🎯 Objectif

Permettre à l’association de fonctionner sans dépendre d’une personne en particulier.

💡 Bonnes pratiques (Bouge ton CoQ)

• Mettre en place un processus clair pour faciliter la prise de poste des nouveaux membres de la gouvernance
• Prévoir une période de tuilage pour accompagner progressivement la prise de fonction
• Définir dès le début la durée d’engagement de chacun sur les poste de gouvernance pour permettre une projection collective et faciliter la prise de responsabilité </aside>

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🧩 Clarifier la manière de prendre des décisions

🎯 Objectif

Trouver un bon équilibre entre la possibilité de prendre des initiatives et la prise de décision en groupe.

💡 Bonnes pratiques (Bouge ton CoQ)

• Définir clairement les périmètres de décision autonome pour les individus ou groupes de travail
• Construire un arbre de décision clair, évolutif et partagé avec tous les membres
  • Exemple : proposition en AG → travail du CA → validation par vote des adhérents
• Permettre des décisions rapides sur certains sujet avec validation a posteriori par l’arbre décisionnel

Exemple :

• Laisser le groupe produit décider en autonomie la marge appliquée sur tel ou tel nouveau produit qui a un risque de perte élevé. Puis en discuter en AG ou organiser un sondage auprès des adhérents après présentations des tenants et aboutissants. </aside>

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🏛️ Une gouvernance au service du collectif

🎯 Objectif

Légitimer la gouvernance et la mettre au service des décisions collectives.

💡 Bonnes pratiques (Bouge ton CoQ)

• Faire émerger les grandes orientations en AG ou via des consultations (sondages, WhatsApp…)
• Charger ensuite la gouvernance de mettre en œuvre ces orientations
• Être le plus transparent possible

Exemples :

• Décision collective : développer le lien social → Mise en place d’un groupe de travail pour créer un café associatif (organisation, fournisseurs, statuts…)
• Invitation ponctuelle aux réunions du CA (conseil ouvert)
• Comptes-rendus réguliers </aside>

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⚙️ Alléger et découper les rôles de gouvernance

🎯 Objectif

Faciliter l’engagement et éviter que certains rôles deviennent trop lourds ou chronophages.

💡 Bonnes pratiques (Bouge ton CoQ)

• Partir des tâches à réaliser plutôt que des postes figés et répartir les missions entre plusieurs personnes volontaires sur la base d’une fiche de missions bien détaillée

Exemples :

• La relation avec la banque peut être assurée par une personne autre que le trésorier, qui garde un rôle de supervision
• Les mails de relance (AG, réadhésion…) peuvent être envoyés par toute personne ayant accès à la boîte mail, pas uniquement le secrétaire
• Mis en place à Sauviat (63) : Au lieu d’1 président, plusieurs (4à 8 en moyenne) co-présidents peuvent porter la responsabilité de l’épicerie. Un CA plus large incluant des producteurs arbitre les décisions quotidiennes. Les décisions structurelles sont prises lors des AG annuelles. </aside>

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