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En résumé

Cette page vous guidera pas à pas pour organiser votre première réunion des bénévoles de l’épicerie.

L’objectif est de faire une réunion dynamique, où chacun repart avec le sourire, une action à mener et un engagement clair.

En encourageant l’implication active dès le début, vous maintiendrez l’énergie collective !

🟢 Bonnes pratiques

• Inviter largement les personnes intéressées après la réunion publique.
• Préparer une trame claire et dynamique.
• Présenter les groupes de travail sans entrer dans trop de détails.
• Imprimer les statuts et règlement à l’avance et identifier les points à discuter.

🟠 Ce qui semble moins bien fonctionner

• Faire une réunion trop descendante ou trop longue.
• Oublier de répartir des actions concrètes à la fin.
• Vouloir régler tous les détails dès la première réunion. </aside>

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Les ressources clés liées

• Flyer de première réunion de travail
• Fiche post-réunion publique

Modèle de Règlement intérieur

Modèle de Statuts.docx

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gDRG2z_HfFquec56dlbPuJOqHq1vMj-hS2CJ6xrEl0c/edit?gid=0#gid=0 (à dupliquer avant de modifier)

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Ce que vous trouverez sur cette page

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L’info à ne pas louper

Les groupes de travail ne sont pas définitifs, chacun est libre de s’impliquer dans plusieurs groupes ou de changer après l’ouverture !

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Invitation à la première réunion de travail

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Modèle d’email d’invitation

Bonjour à toutes et à tous,

Un grand merci pour votre présence et vos échanges lors de la réunion publique dédiée au projet d’épicerie participative à Xxxx.

*Vous étiez nombreuses et nombreux à montrer de l’intérêt, à poser des questions pertinentes et à exprimer votre envie de vous impliquer : c’est très encourageant pour la suite !

On vous invite à une première réunion de travail pour :*

• Structurer l’équipe et les rôles (groupes de travail ou référents),
• Définir ensemble les grandes lignes du projet,
• Lancer concrètement la création de l’épicerie.

Si vous le souhaitez, vous pouvez déjà jeter un oeil à la boite à outils de Bouge ton coq qui donne un peu de visibilité sur les prochaines étapes.

Date : [ex. mardi 23 juillet à 18h30]

*Lieu : [ex. salle des fêtes]

Merci de nous dire si vous serez là en répondant à ce mail.*

À très vite pour démarrer ensemble cette belle aventure !

Signature

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🤷 Qui inviter ?

• Toutes les personnes qui ont répondu à l’enquête et qui ont dit qu’elles souhaitaient être re-contactées
• Toutes les personnes qui ont laissé leurs coordonnées suite à la réunion publique

Ratissez large : on vous recommande de diffuser largement l’information pour permettre à d’autres personnes de rejoindre le projet (si elles ne se sont pas décidées avant, si elles n’étaient pas disponibles pour la réunion publique)

Moyens de communication pour diffuser l’information : panneau pocket, facebook, actus de la mairie, affiches, flyers… Tout est bon à prendre !

Organisation de la première réunion de travail

Voici un exemple type de trame de première réunion de bénévoles. A vous de l’adapter !