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Objectif : Une réunion dynamique, où chacun repart avec le sourire, une action à mener et un engagement clair. L’objectif est d’éviter l’essoufflement et de maintenir l’énergie collective en encourageant l’implication active dès le début.

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• Modèle d’email d’invitation à la première réunion de travail
• Modèle de flyer ou d’affiche à adapter </aside>

Ci dessous un exemple type de trame de première réunion de bénévoles + un modèle de rétroplanning à utiliser pour suivre les avancées de chacun. A vous de l’adapter !

Pour l’imprimer : télécharger ici ⬇

Rétroplanning de lancement (1).xlsx

Ordre du jour réunion de travail

Guides pour les groupes de travail Ils peuvent consulter les guides durant la réunion pour comprendre ce qu’ils doivent faire :

Les groupes ne sont pas définitifs, chacun est libre de s’impliquer dans plusieurs groupes ou de changer après l’ouverture !

Modèle de statuts et de règlement intérieurs proposés par Bouge ton coQ :

Modèle de Règlement intérieur

Modèle de Statuts.docx

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Bonne pratique : Imprimer les statuts et règlement à l’avance et identifier les points à discuter. Ne pas trop rentrer dans les détails pendant la réunion.

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