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En résumé

Le modèle économique de l’épicerie participative est très simple : le but est d’être à l’équilibre, pas de faire du profit. Les charges (achats de marchandises, énergie, assurance, Epicerio, internet, frais bancaires…) sont couvertes par trois grandes recettes : les adhésions, les recharges de cagnottes et les subventions ou petites marges ponctuelles.

🟢 Bonnes pratiques

🟠 Ce qui semble moins bien fonctionner

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Les ressources clés liées

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Ce que vous trouverez sur cette page

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L’info à ne pas louper

Plus vous avez d’adhérents, plus vos charges augmentent (électricité, frigos, créneaux d’ouverture…). Ces hausses sont normales : elles suivent en général l’augmentation du nombre de d’adhésions/cotisations. Anticipez-les dans votre budget.

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Les charges et les recettes de l’épicerie

Voici la liste des charges, avec un code couleur pour correspondre aux types de recettes que vous devez avoir en face :

Charges Somme
Achat de matériel pour l’aménagement du local
➡ Toutes les infos ici pour aménager le local 500€ à beaucoup plus !
Eau et électricité 600 à 2500€/an
Assurance
200 à 600€ par an (en fonction de la taille du local et du nombre d’adhérents)
Epicerio
Facture annuelle à régler au mois de juin 396€/an à partir de la troisième année (les 2 années précédentes sont financées par la sub Bouge ton Coq)
Internet
💡Le forfait internet pour les associations peut être cher. Pour réduire la facture et votre connexion 4G est bonne dans votre local, n’hésitez pas à récupérer un téléphone, à prendre un forfait mobile pas trop cher et à faire un partage de connexion. Il n’y a pas besoin d’une connexion très puissante pour epicerio. 200-500€/an
Pertes (gaspillage) et erreurs de caisse entre 0 et 5% des ventes
Frais bancaires 100-150€/an
Achat de matériel pour le fonctionnement de l’épicerie (produits ménagers, stylos…) 50€
Achats de marchandises Dépends du nombre de foyers adhérents

À chacune de ces charges corresponds une recette de l’épicerie participative :

Les subventions :

Vous pouvez lire notre guide sur le sujet ici : Comment financer son épicerie?

Les adhésions :

En général, les épiceries demandent entre 15 et 30€/an par foyer (avec parfois des tarifs différenciés pour les personnes seules et les familles).

Les cagnottes des adhérents :

N’hésitez pas à bien rappeler à tout le monde de recharger sa cagnotte. Si personne n’a d’argent sur sa cagnotte, l’épicerie ne peut pas remplir ses rayons !

Faire rentrer de la trésorerie pour l’association

Si certaines de vos charges ne sont pas couvertes, voici quelques moyens de faire rentrer une peu de trésorerie. Nous vous recommandons d’en mettre plusieurs en place !

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Les moyens de paiements dans votre épicerie

Le moyen de paiement majoritaire dans les épiceries participatives est le virement bancaire. Mais pour différentes raisons, vous pourrez être amenés à accepter les paiements en espèce, en chèque, ou même par carte bancaire.

Si vous souhaitez mettre en place un terminal de paiement bancaire :

→ Il vous faudra donc reporter la commission sur le panier du client qui paye par carte pour ne pas vendre à perte. Voilà comment le faire sur Epicerio : Utiliser son TPE (et gérer les frais)

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Exemples de bilans d’épiceries participatives