🔙 Cliquer ici pour retourner à la page Je démarre !

🔙 Cliquer ici pour retourner à la page Groupe Vie de l’épicerie

<aside> 🤏

En résumé

Organiser un événement permet de dynamiser l’épicerie, de rassembler les habitants, de remercier les bénévoles et de faire connaître le projet (pour recruter de nouveaux adhérents). La page détaille les étapes pour cadrer, préparer, communiquer et sécuriser l’événement.

🟢 Bonnes pratiques

• Définir clairement l’objectif de l’événement avant de commencer.
• Prévoir un budget, un lieu adapté, une date et un rétroplanning.
• Communiquer sur l’événement par différents canaux.
• Répartir les rôles entre bénévoles le jour J.
• Vérifier les autorisations, assurances et règles d’hygiène si nécessaire.
• Faire un bilan après l’événement et remercier bénévoles et partenaires.

🟠 Ce qui semble moins bien fonctionner

• Lancer l’organisation sans objectif ni budget clair.
• Attendre le dernier moment pour réserver le lieu ou demander les autorisations.
• Oublier les contraintes liées à l’alcool, à l’accueil du public ou à l’hygiène.
• Ne pas répartir les rôles entre bénévoles. </aside>

<aside> ➡️

Les ressources clés liées

Besoins d’idées pour un événement

Organiser un événement: que dit la loi?

MDE - Communication

Calendrier marronniers 2026 .pdf

</aside>

<aside> 📋

Ce que vous trouverez sur cette page

</aside>

<aside> 🚨

L’info à ne pas louper

Si vous vendez de l’alcool au public lors d’une fête ou d’une buvette, demandez une autorisation temporaire au maire en amont.

</aside>

Pourquoi organiser un événement ?

Organiser un événement est une formidable opportunité pour dynamiser votre épicerie et la faire rayonner dans la commune. C’est aussi une manière de rassembler les habitants, de remercier vos bénévoles et de faire découvrir votre projet à ceux qui ne le connaissent pas encore. Les événements renforcent la convivialité, créent des souvenirs et donnent envie aux gens de revenir.

<aside> 🌳

Les marronniers, kesako ?

Le terme “marronnier” est utilisé (notamment en journalisme) pour parler d’un événement récurrent et prévisible. Ces dates qui reviennent tous les ans sont attendues et rassurent le grand public (Noël, les soldes, la rentrée scolaire, etc.).

Imaginer des événements autour de ces marronniers dans votre épicerie peut être une bonne manière de créer du lien, fidéliser les adhérents, et en recruter de nouveaux en créant des temps forts et bien identifiés par tout le village. Cela permettra également à l’épicerie de générer un peu de trésorerie, et d’en profiter pour vendre les produits de l’épiceries (en lien avec le thème de l’évènement).

Voici quelques idées de temps forts annuels et d’événements que vous pouvez organiser (il y en a plein d’autres !) :

• La Chandeleur (ou fête des crêpes) - 2 février - organiser un atelier de confection de crêpes, suivi d’une vente à l’heure du goûter (ouvert à tous)
• La journée des droits de la femme - 8 mars - afficher dans l’épicerie des portraits de productrices et/ou bénévoles de l’épicerie pour les mettre à l’honneur
• Le printemps - 21 mars - organiser une fête du printemps avec différentes animations (concert, marché de producteurs et artisans, foodtruck, jeux), afficher les fruits & légumes de saison dans l’épicerie
• La saison des fraises - de avril à juin - organiser un concours de dessin sur le thème de la fraise, avec une barquette de fraises à la clé, afficher des recettes à base de fraises dans l’épicerie
• Pâques - avril - organiser une chasse aux œufs dans le village
• Le mois du zéro déchet - avril - organiser des petits défis (venir avec ses propres contenants) et des ateliers de confection (éponge, sacs de vrac, produits d’hygiène et d’entretien)
• La fête de la musique - 21 juin - organiser une soirée musicale avec des concerts et une buvette
• Le Tour de France - juillet - proposer une semaine du tour de France des saveurs, en mettant en avant chaque jour un nouveau produit, avec des idées de recettes, et une petit explication sur sa région d’origine
• La saison des champignons - automne - organiser un atelier cuisine autour du champignon
• Halloween - 31 octobre - organiser un apéro déguisé à l’épicerie, avec une citrouille à gagner pour le meilleur costume
• Noël - 25 décembre - organiser un calendrier de l’avent tout le mois de décembre (avec un petit produit de l’épicerie à remporter chaque jour) / organiser un marché de Noël avec les producteurs et artisans de l’épicerie

Calendrier type des évènements marronniers :

Calendrier marronniers 2026 .pdf

Calendrier marronniers 2026 .pdf

<aside> 💡

Sélectionnez 4 ou 5 temps forts dans l’année, et faites-les à fond !

Anticipez ! Quelques mois avant l’évènement, désignez quelques personnes du groupe “Vie de l’épicerie” qui organiserons l’événement.

Communiquez ! Pour faire venir du monde, rien de plus important que la communication, alors tous les moyens sont bons (affiches, flyers, réseaux sociaux, bouche à oreille, annonce dans le journal, etc.)

</aside>

</aside>

<aside> 🎪

Ca se passe dans vos épiceries : La Fête du Printemps à l’épicerie de Merviller (54)

Voici un bel exemple d’événement qui se base sur un marronnier : l’arrivée du printemps !

La Fête du printemps a eu lieu le 26 avril 2026 de 9h à 17h, à l’épicerie de Merviller. Au programme, de nombreux stands et animations : des ventes de producteurs locaux, des ateliers de confections de décorations printanières, un stand de fleurs, une buvette, un stand de restauration, etc.

Affiche de communication

Plan de la Fête - organisation le jour J

Planning de la journée et répartition des bénévoles

planning de la journée - PLANNING.pdf

</aside>

🎯 Définir les objectifs du projet

Avant toute chose, posez-vous la question : pourquoi voulez-vous organiser cet événement ?

Est-ce pour vous faire connaître ? Pour attirer de nouveaux bénévoles ? Pour renforcer l’esprit de communauté ? Ou pour célébrer une période particulière ? Plus vos objectifs sont clairs, plus vos décisions par la suite seront faciles.

Exemple : le banquet de Noël

L’épicerie « Au Coq Joyeux » décide d’organiser un banquet de Noël. Ses objectifs sont :

• faire découvrir l’épicerie à des habitants qui n’y sont jamais venus,
• rassembler bénévoles et habitants pour un moment convivial,
• mettre en avant les produits locaux disponibles dans l’épicerie.