En résumé

Cette page est là pour vous aider à faire votre planning participatif pour la gestion de l’épicerie.

Bien penser votre planning est la clé pour vous permettre de déléguer et de réduire votre charge mentale !

Avoir des missions claires, bien réparties, coordonnées et organisées est crucial pour la pérennité de votre épicerie.

Nous avons listé sur cette page des exemples de tâches (triées par catégories), que vous pouvez mettre en place dans votre épicerie, à adapter selon vos spécificités bien sûr !

🟢 Bonnes pratiques

Proposer des tâches variées, faisables avec ou sans ordinateur, depuis l’épicerie ou ailleurs, à des horaires plus ou moins fixes.
Passer un produit en stock « classique » plutôt qu’en pré-commande dès que possible pour réduire la charge de travail.
Faire confiance et déléguer tous types de tâches, pas seulement les permanences de caisse.
Ne pas sous-estimer les missions d’animation : elles fidélisent les bénévoles.

🟠 Ce qui semble moins bien fonctionner

Concentrer les tâches sur le seul groupe pilote, au risque de l’épuiser.
Ne déléguer que les permanences de caisse.

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Les ressources clés liées

Conseils pour une équipe mobilisée !

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Ce que vous trouverez sur cette page

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Astuces des épiceries

Former plusieurs personnes à la comptabilité pour répartir la charge mentale
Désigner chaque semaine une personne responsable des tâches de la comptabilité (qui tourne)
Proposer les missions de comptabilité qui peuvent être faites depuis chez soi et à n’importe quelle heure aux bénévoles à la vie bien remplie !
Quand vous vous apprêtez à faire quelque chose pour l’épicerie au-delà de vos heures de participation, posez-vous la question : est-ce que je ne ferais pas mieux de créer une tâche sur le planning participatif ? </aside>

Les tâches bénévoles à mettre en place dans votre épicerie

Vous pouvez cliquer sur chaque tâche ci-dessous pour avoir plus de détails

Gestion quotidienne de l’épicerie

Gestion des stocks et des produits

Gestion des précommandes

Gestion de la comptabilité

Animer la vie de l’épicerie