Répartir la charge de travail, et la charge mentale entre les bénévoles est une des clés de la longévité de l’épicerie. Sans ça, le risque que le petit groupe pilote s’épuise met en danger la vie de l’épicerie sur le long terme. Voilà donc quelques conseils pour vous partager le travail :
Ce premier conseil est un peu dur mais c’est la clé pour la pérennité de l’épicerie. Pour que vous puissiez vous répartir les tâches, il faut que les adhérents aient bien en tête que l’épicerie ne tourne pas sans la participation de chacun.
Si vous laissez trop de “passagers clandestins”, le mot va se répandre qu’il est possible de ne pas participer pour bénéficier de l’épicerie et sur le long terme, vous risquez de voir le nombre de bénévoles baisser petit à petit.
N’hésitez pas à insister auprès des personnes dont le compteur d’heures est dans le rouge pour qu’ils participent à la vie de l’épicerie.
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Insister sur la diversité des tâches et la complémentarité des profils : il n’y a pas que des créneaux où l’on tient la caisse mais la participation peut aussi être des déplacements pour récupérer des produits de producteurs locaux, de la communication sur les réseaux, de la comptabilité… selon les talents de chacun!
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Il est légitime de fermer l’accès à l’épicerie aux personnes qui ne participent pas, donc si vous avez besoin, vous pouvez inscrire ça au règlement intérieur de l’épicerie et empêcher les personnes qui ne donnent pas de temps de faire leurs courses. Le discours est un peu radical mais rappelez-vous que l’épicerie ne tourne que si des bénévoles y participent et que rien n’oblige certains adhérents à tenir bénévolement une épicerie pour les autres membres du collectif.
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Restez solidaires
L’objectif n’est pas non plus de fermer l’accès à l’épicerie aux personnes fragilisées qui ne peuvent pas participer (personnes âgées, porteuses d’un handicap et autre…).
L’épicerie de proximité est souvent un service encore plus précieux pour elles, vous pouvez les dispenser de travail !
Même si tout le monde doit participer, tout le monde n’a pas la même disponibilité, la même aisance avec l’informatique, les mêmes envies et les mêmes talents !
Il est important de pouvoir trouver des tâches qui conviennent à tout le monde, d’avoir au planning des tâches qui peuvent être faites depuis chez soi sur des horaires flexibles et des tâches qui ne nécessitent pas d’utiliser l’outil.
Avis au groupe de pilotage qui a sûrement tendance à faire bien plus que 2 heures par mois, n’hésitez pas à déléguer tous types de tâches pour proposer plus de choses aux autres bénévoles ! Pas seulement les permanences de caisse 😉 Faites confiance !
👉 Quand vous vous apprêtez à faire quelque chose pour l’épicerie au-delà de vos heures de participation, posez-vous la question : est-ce que je ne ferais pas mieux de créer une tâche sur le planning participatif ?