En résumé

Sur Epicerio, vous enregistrez pour chaque entrée ou sortie d’argent une écriture comptable, et le logiciel calcule automatiquement vos comptes (numérotés selon le Plan Comptable Général) et votre tableau de bord. Beaucoup d’écritures sont automatiques (ventes, mouvements de stock) ou pré-remplies (recharges, adhésions, factures fournisseurs) ; les autres se saisissent manuellement.

🟢 Bonnes pratiques

Lire ce guide en entier une première fois, puis le garder comme pense-bête.
Pointer ses écritures au fur et à mesure pour savoir ce qui reste à vérifier.
Suivre régulièrement les indicateurs du tableau de bord (marge/perte, trésorerie).
Conserver les comptes normés tels quels pour rester conforme.

🟠 Ce qui semble moins bien fonctionner

Renommer ou renuméroter les comptes normés.
Confondre débit/crédit avec baisse/hausse d’un compte.
Laisser s’accumuler les écritures non pointées. </aside>

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Les ressources clés liées

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Ce que vous trouverez sur cette page

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L’info à ne pas louper

Débit/Crédit ne veut pas dire que le compte baisse ou augmente. Repère simple : si vous achetez quelque chose, vous créditez la banque (ou la caisse) ; si vous vendez, vous la débitez.

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Pour commencer à gérer votre comptabilité sur Epicerio, nous vous recommandons de lire ce guide en entier et dans l’ordre même s’il peut paraître un peu long. Vous pourrez ensuite le garder comme pense bête sous le coude au cas où !

Pourquoi tenir sa comptabilité à jour ?

Voilà une petite vidéo introductive à regarder pour bien comprendre la comptabilité sur Epicerio :

https://drive.google.com/file/d/1lAjGlZWshzGmu7LhF6RegwzFiqDhKXek/view?usp=sharing

Introduction

Pour gérer votre comptabilité sur Epicerio, vous allez renseigner pour chaque entrée ou sortie d’argent des écritures comptables (tout est expliqué ci-dessous).

Tout cela se fait depuis l’onglet Administration > Comptabilité > Écritures.

Epicerio fait ensuite les calculs pour que vous puissiez aller voir dans l’onglet Administration > Comptabilité > Comptes vos comptes, qui sont des résumés de vos activités, et vous permettent de suivre par exemple votre chiffre d’affaires, la somme de vos cotisations…

Ces comptes sont numérotés par classe, selon le Plan Comptable Général. À chaque compte correspond un numéro.

Voici ici le détail des différentes classes de comptes

Ces comptes, et donc les écritures liées, sont normés, vous ne pouvez donc pas les renuméroter ou les renommer librement pour en modifier le contenu, sinon votre comptabilité ne sera plus conforme.

Pour faciliter la gestion de l’épicerie, vous pouvez suivre des indicateurs dans le tableau de bord (Admin > Comptabilité > tableau de bord). Ce tableau, mis à jour chaque soir avant minuit, vous montre les montants des comptes les plus importants à suivre, et calcule certains indicateurs utiles. (en savoir plus : Lire le Tableau de Bord )

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Les comptes les plus utiles ont déjà été chargés sur Epicerio.

Si, par amour de la compta rigoureuse, vous souhaiter préciser encore plus vos comptes, voilà le PCG auquel vous référer :

plan-de-comptes-associations-2024.pdf.pdf

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Explication des différents comptes et lecture du tableau de bord