Pour commencer à gérer votre comptabilité sur Epicerio, nous vous recommandons de lire ce guide en entier et dans l’ordre même s’il peut paraître un peu long. Vous pourrez ensuite le garder comme pense bête sous le coude au cas où !
Pourquoi tenir sa comptabilité à jour ?
Voilà une petite vidéo introductive à regarder pour bien comprendre la comptabilité sur Epicerio :
https://drive.google.com/file/d/1lAjGlZWshzGmu7LhF6RegwzFiqDhKXek/view?usp=sharing
Sommaire :
Pour gérer votre comptabilité sur Epicerio, vous allez renseigner pour chaque entrée ou sortie d’argent des écritures comptables (tout est expliqué ci-dessous).
Tout cela se fait depuis l’onglet Administration > Comptabilité > Écritures.
Epicerio fait ensuite les calculs pour que vous puissiez aller voir dans l’onglet Administration > Comptabilité > Comptes vos comptes, qui sont des résumés de vos activités, et vous permettent de suivre par exemple votre chiffre d’affaires, la somme de vos cotisations…
Ces comptes sont numérotés par classe, selon le Plan Comptable Général. À chaque compte correspond un numéro.
Ces comptes, et donc les écritures liées, sont normés, vous ne pouvez donc pas les renuméroter ou les renommer librement pour en modifier le contenu, sinon votre comptabilité ne sera plus conforme.
Pour faciliter la gestion de l’épicerie, vous pouvez suivre des indicateurs dans le tableau de bord (Admin > Comptabilité > tableau de bord). Ce tableau, mis à jour chaque soir avant minuit, vous montre les montants des comptes les plus importants à suivre, et calcule certains indicateurs utiles. (en savoir plus : Lire le Tableau de Bord )
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Les comptes les plus utiles ont déjà été chargés sur Epicerio.
Si, par amour de la compta rigoureuse, vous souhaiter préciser encore plus vos comptes, voilà le PCG auquel vous référer :
plan-de-comptes-associations-2024.pdf.pdf
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Voilà la liste des comptes qui vont vous être utiles, ils sont triés par utilisation, avec les indicateurs à suivre dans le tableau de bord.