Le tableau de bord est accessible dans l’onglet Administration > Comptabilité > Tableau de bord.

Il vous permet de suivre des indicateurs pour vérifier que l’épicerie est bien gérée.

Ces indicateurs sont calculés à partir des comptes. Ces comptes sont mis à jour par les écritures comptables que vous allez renseigner à chaque entrée et sortie d’argent.

En savoir + : Comptabilité : Comptes & Écritures

Pour chaque indicateur, vous avez le détail des comptes qui ont servit à le calculer :

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Attention, le tableau de bord n’est pas mis à jour en direct mais tous les soir, et il peut y avoir un délai de 2 jours pour la valeur du stock.

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Ce tableau de bord vous permet de vérifier que vos dépenses correspondent bien à vos entrées d’argent. N’hésitez pas à parcourir ce guide avant, si ça n’est pas déjà fait. La gestion financière de l’épicerie participative

Voilà une petite vidéo qui présente le tableau de bord et les différents indicateurs (tout est rédigé en dessous si vous préférez lire.) :

https://drive.google.com/file/d/1IxfgbfU9C4RR_evzeuNXt-qCao8mR74B/view?usp=drive_link

Les achats et ventes de marchandises

Les indicateurs suivants sont concernés :

• La valeur de votre stock

  Si vous avez l’impression que votre stock est sous-évalué ou sur-évalué, il peut y avoir 2 raisons :

  • Le logiciel calcule la valeur du stock à partir du prix d’achat renseigné dans la fiche produit, si vous n’avez pas renseigné de prix d’achat, la valeur du stock de ce produit ne sera pas comptabilisée.
  • Les produits en dépôt-vente ne sont pas comptabilisés dans le stock (car ils appartiennent encore au producteur et pas à l’épicerie), vérifiez que vos produits en dépôt-vente sont bien renseignés.

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  La valeur du stock est calculée tous les soir par Epicerio, le compte 37 ne se met pas à jour en direct, et il faut parfois 2 jours pour que le tableau de bord se mette à jour également.

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• Le montant total de vos cagnottes : Si ce montant descend trop, faites un petit rappel à vos adhérents Trier et filtrer la liste des adhérents pour savoir qui relancer (cagnottes, participation)

• La Trésorerie disponible pour achats de marchandises : vous n’êtes pas trop censés dépenser plus d’argent en marchandise que ce que vous avez reçu comme recharge (si vous n’avez pas constitué de trésorerie par ailleurs), mais cela ne sert à rien de garder de côté de l’argent des cagnottes !

  • Cet indicateur doit rester proche de zéro, s’il est positif, c’est le moment de passer des commandes, s’il est négatif, relancez vos adhérents pour qu’ils rechargent leurs cagnottes.

• Marge/Perte : vous permet de savoir si vous avez dégagé de la marge sur l’année ou plutôt vendu à perte.

  • De même, cet indicateur doit rester proche de zéro, mais s’il est négatif, n’hésitez pas à mettre en place quelques actions pour gagner un peu d’argent.