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Table des matières

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Missions du groupe Vie de l’épicerie

Ce groupe de travail a pour vocation de faire connaître l’épicerie sur le territoire, de faciliter l’intégration des nouveaux bénévoles et de contribuer à faire de l’épicerie un véritable lieu de vie et de rencontre.

Concrètement, le groupe doit développer et animer les outils de communication, mobiliser et accompagner les bénévoles, et faire vivre joyeusement l’épicerie !

Missions avant l’ouverture

Cliquez sur le petit icône ▶ pour faire apparaître la mission dans les détails et accéder à des ressources.

• Faciliter la circulation de l’information en interne
• Faire connaître et valoriser l’épicerie en externe

Missions pendant toute la durée du projet

Cliquez sur le petit icône ▶ pour faire apparaître la mission dans les détails et accéder à des ressources.

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Mobilisation des bénévoles

L’épicerie participative repose sur l’engagement de ses adhérents. Vous jouez un rôle clef dans l’accueil, la pédagogie et la mobilisation.

👋 Accueillir et intégrer les nouveaux adhérents

Le groupe veille à :

• Accueillir chaleureusement les nouveaux membres (pot d’arrivée, messages de bienvenue, etc.)
• Présenter les règles et principes (2 heures de bénévolat toutes les 4 semaines, rechargement des cagnottes, organisation interne, groupes de travail, etc.)
• Expliquer le fonctionnement concret de l’épicerie et les flécher vers les groupes de travail qui les intéresse
• Orienter vers les outils de communication et les plannings (ajout aux groupes de discussion, etc.)

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Mettre à disposition dans l’épicerie un “Guide du bénévole” à dupliquer, à adapter pour votre épicerie, et à mettre dans un porte-vue une fois imprimé.

https://docs.google.com/presentation/d/1TIYHBXAEhZ3SJOAYN8Yt3WOldvsLxXjG0usejbii1tc/edit?usp=sharing

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Un bon accueil favorise l’engagement et limite le décrochage.

🌱 Encourager l’implication de chacun

Au-delà de l’information, le groupe communication contribue à créer une dynamique participative :

• Etre attentif à chaque adhérent et repérer les talents qui pourraient être mis à disposition
• Mettre en lumière les besoins en bénévolat (newsletters, rappels, affichages, etc.)
• Valoriser les initiatives individuelles et collectives (communication sur les réseaux ou pour les autres adhérents)
• Encourager la prise de responsabilité
• Rappeler régulièrement le sens du projet

L’objectif est que chaque adhérent se sente acteur du projet, et non simple consommateur.

Ressources

Les 10 règles d’or de l’épicerie participative

Flyer explicatif - épicerie participative .pdf

Comment ça fonctionne - flyer simplifié.pdf

Planning type et organisation des bénévoles

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Animation de l’épicerie

L’épicerie n’est pas seulement un lieu d’approvisionnement : c’est un espace de rencontre, d’échange et de convivialité.

Vous avez votre rôle à jouer dans cette dynamique, à vous de la lancer !

🎈 Proposer et organiser des événements (internes)

• Temps conviviaux (apéros, repas partagés, fêtes de saison…)
• Ateliers (cuisine, zéro déchet, rencontres producteurs…)
• Réunions participatives et temps d’échange en partenariat avec le groupe “Pilotage” (réunions de travail, échanges sur les projets futurs, etc.)
• Assemblées générales et réunions des bénévoles en partenariat avec le groupe “Pilotage”

Ces moments renforcent les liens entre adhérents et consolident l’esprit collectif.

Calendrier mural de l’année

🌿 Proposer et organiser des événements (externes)

• Participation à des événements locaux (lotos, brocantes, marchés, etc.)
• Organisation de portes ouvertes
• Collaboration avec d’autres acteurs du territoire (associations, acteurs publics, autres épiceries participatives, etc.)

Cela permet d’ancrer l’épicerie dans la vie locale et de créer des ponts avec d’autres initiatives.

🐓 Communiquer avec le réseau Bouge ton CoQ

Le groupe assure le lien avec le réseau national :

• Partage d’informations et de bonnes pratiques (témoignage au midi des épiceries, etc.)
• Participation aux rencontres et temps d’échange du réseau (rencontres régionales/nationales, Webinaires)
• Valorisation des actions locales auprès du réseau (répondre aux questionnaires de satisfaction, etc.)
• Relais des actualités et opportunités proposées

Cette connexion permet à l’épicerie de s’inscrire dans une dynamique plus large et de bénéficier d’un appui collectif.

Ressources

Communiquer avec le réseau

Evénements

MDE - Organisation d’évènements - Témoignage de Ô Bocaux Thé (Mauran)

MDE - Mobilisation des bénévoles - Témoignage de L’Epi des Loups (Boussières)

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L’astuce des épiciers pour mobiliser de nouveaux bénévoles :

• S’appuyer sur un lieu existant, par exemple un café associatif pour faire emerger l’épicerie et avoir un vivier de force pour l’épicerie. (Fiac)
• Ne pas faire de distinction entre les adhérents et les bénévoles pour ne pas insinuer qu’on peut être adhérent sans participer
• Créer un coin chaleureux pour s’asseoir et passer un bon moment après/avant ses courses
• Organiser des moments ouverts à tout le village pour faire découvrir l’épicerie : verre, café, concert, soirée, table ouverte)
• Se regrouper autour d’intếrêts communs (échange sur une thématique, atelier manuel, conférence, visionnage d’un film)
• Intégrer des natifs et des néo-ruraux dans l’organigramme de l’association dès le début pour être sûrs de toucher tous les habitants **

Pour retrouver + de ressources sur le sujet : Groupe vie de l’épicerie Les 10 règles d’or de l’épicerie participative

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Les 10 règles d’or de l’épicerie participative

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