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Missions du groupe Vie de l’épicerie

Ce groupe de travail a pour vocation de faire connaître l’épicerie sur le territoire, de faciliter l’intégration des nouveaux bénévoles et de contribuer à faire de l’épicerie un véritable lieu de vie et de rencontre.

Concrètement, le groupe doit :

1. Développer et animer les outils de communication

• En interne et en externe

2. Mobiliser et accompagner les bénévoles

3. Faire vivre l’épicerie

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Comment utiliser le site des boîtes à outils ?

Comme un site web classique !

“ 🔎 “ (en haut à droite) ou Crtl+P (ou Cmd + P) pour rechercher par mot clés dans tout le site et retrouver les pages ouvertes récemment

Crtl+F ou Cmd+F pour rechercher un mot sur la page sur laquelle vous êtes

“ ▶ “ signifie menu dépliant, lorsque vous le voyez cliquez dessus

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Midi des épiceries reliés :

MDE - Mobilisation des bénévoles - Témoignage de L’Epi des Loups (Boussières)

MDE - Organisation d’évènements - Témoignage de Ô Bocaux Thé (Mauran)

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Communication

Vous veillez à ce que l’information circule de manière fluide, claire et accessible, aussi bien en interne qu’en externe. Vous structurez les échanges, renforcez la visibilité de l’épicerie et valorisez les initiatives collectives internes.

🔄 En interne : faciliter la circulation de l’information

L’objectif est de garantir une bonne coordination entre les bénévoles et de renforcer le sentiment d’appartenance :

• Mettre en place et animer les canaux d’échange (WhatsApp, boucles mails, outils collaboratifs, etc.)
• Diffuser les informations pratiques (planning, besoins urgents, actualités internes etc.)
• Centraliser et relayer les décisions importantes (comptes rendus d’AG, mails et newsletters avec les nouveautés, etc.)
• Veiller à la clarté et à la cohérence des messages
• Faciliter le lien entre les différents groupes de travail

Une communication interne efficace permet d’éviter les malentendus, de fluidifier l’organisation et de renforcer la dynamique collective.

🌍 En externe : faire connaître et valoriser l’épicerie

Vous allez contribuer activement à l’ancrage territorial de l’épicerie en la rendant visible et identifiable.

• Gérer et alimenter les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin, etc.)
• Créer des supports de communication (affiches, flyers, visuels numériques, signalétique…)
• Valoriser les actions, les événements et les temps forts de l’épicerie (reportage photo, album photo, etc.)
• Mettre en avant les valeurs du projet et son fonctionnement participatif
• Communiquer avec la presse locale (communiqués, invitations, articles)

L’enjeu est de donner envie, d’attirer de nouveaux adhérents et partenaires, et de faire connaître l’épicerie comme un acteur engagé du territoire.

Ressources

• Communication Interne

Communiquer avec ses adhérents grâce à Epicerio

• Communication Externe

Modèles d'affiches.pdf

Calendrier mural de l’année

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Mobilisation des bénévoles

L’épicerie participative repose sur l’engagement de ses adhérents. Vous jouez un rôle clef dans l’accueil, la pédagogie et la mobilisation.

👋 Accueillir et intégrer les nouveaux adhérents

Le groupe veille à :

• Accueillir chaleureusement les nouveaux membres (pot d’arrivée, messages de bienvenue, etc.)
• Présenter les règles et principes (2 heures de bénévolat toutes les 4 semaines, rechargement des cagnottes, organisation interne, groupes de travail, etc.)
• Expliquer le fonctionnement concret de l’épicerie et les flécher vers les groupes de travail qui les intéresse
• Orienter vers les outils de communication et les plannings (ajout aux groupes de discussion, etc.)

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Mettre à disposition dans l’épicerie un “Guide du bénévole” à dupliquer, à adapter pour votre épicerie, et à mettre dans un porte-vue une fois imprimé.

https://docs.google.com/presentation/d/1TIYHBXAEhZ3SJOAYN8Yt3WOldvsLxXjG0usejbii1tc/edit?usp=sharing

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Un bon accueil favorise l’engagement et limite le décrochage.

🌱 Encourager l’implication de chacun

Au-delà de l’information, le groupe communication contribue à créer une dynamique participative :

• Etre attentif à chaque adhérent et repérer les talents qui pourraient être mis à disposition
• Mettre en lumière les besoins en bénévolat (newsletters, rappels, affichages, etc.)
• Valoriser les initiatives individuelles et collectives (communication sur les réseaux ou pour les autres adhérents)
• Encourager la prise de responsabilité
• Rappeler régulièrement le sens du projet

L’objectif est que chaque adhérent se sente acteur du projet, et non simple consommateur.

Ressources

Les 10 règles d’or de l’épicerie participative

Flyer explicatif - épicerie participative .pdf

Comment ça fonctionne - flyer simplifié.pdf

Planning type et organisation des bénévoles

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Animation de l’épicerie

L’épicerie n’est pas seulement un lieu d’approvisionnement : c’est un espace de rencontre, d’échange et de convivialité.

Vous avez votre rôle à jouer dans cette dynamique, à vous de la lancer !

🎈 Proposer et organiser des événements (internes)

• Temps conviviaux (apéros, repas partagés, fêtes de saison…)
• Ateliers (cuisine, zéro déchet, rencontres producteurs…)
• Réunions participatives et temps d’échange en partenariat avec le groupe “Pilotage” (réunions de travail, échanges sur les projets futurs, etc.)
• Assemblées générales et réunions des bénévoles en partenariat avec le groupe “Pilotage”

Ces moments renforcent les liens entre adhérents et consolident l’esprit collectif.

🌿 Proposer et organiser des événements (externes)

• Participation à des événements locaux (lotos, brocantes, marchés, etc.)
• Organisation de portes ouvertes
• Collaboration avec d’autres acteurs du territoire (associations, acteurs publics, autres épiceries participatives, etc.)

Cela permet d’ancrer l’épicerie dans la vie locale et de créer des ponts avec d’autres initiatives.

🐓 Communiquer avec le réseau Bouge ton CoQ

Le groupe assure le lien avec le réseau national :

• Partage d’informations et de bonnes pratiques (témoignage au midi des épiceries, etc.)
• Participation aux rencontres et temps d’échange du réseau (rencontres régionales/nationales, Webinaires)
• Valorisation des actions locales auprès du réseau (répondre aux questionnaires de satisfaction, etc.)
• Relais des actualités et opportunités proposées

Cette connexion permet à l’épicerie de s’inscrire dans une dynamique plus large et de bénéficier d’un appui collectif.

Ressources

Communiquer avec le réseau

Evénements

MDE - Organisation d’évènements - Témoignage de Ô Bocaux Thé (Mauran)

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