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Missions du groupe Pilotage

Le groupe pilotage est constitué à la première réunion de travail, c’est le moteur de l’épicerie participative au démarrage. Il lance la dynamique, rythme les réunions, et donne un cadre pour aller jusqu’à l’ouverture. Lors de l’AG constitutive, un CA est élu et nomme un bureau opérationnel. Ce CA élu prend le relai du groupe de pilotage pour garantir le bon fonctionnement de l'épicerie en faisant le lien entre les groupes de travail.

Avant l’ouverture

Constituer un groupe de pilotage : Réunir un groupe de personnes motivées et disponibles pour assurer le suivi du projet. Définir les postes clés : président, trésorier, secrétaire et autres référents selon les besoins.
Réfléchir à la gouvernance du projet que vous souhaitez (prise de décision, réunions collectives, rôles de chacun)
Structurer l’association en commençant les démarches administratives
- rédiger et déposer les statuts
- ouvrir un compte en banque pour gérer les finances
- souscription à une assurance
- Organisation de l’inauguration et lancement officiel de l’épicerie

Rétroplanning de lancement (1).xlsx

Pendant toute la durée du projet

Coordonner les différents groupes de travail, suivre leur avancement et faciliter les échanges
Piloter la gouvernance et administration
- Convoquer et organiser les Assemblées Générales.
- Présenter les bilans annuels et soumettre le budget au vote.
- Vérifier et proposer les modifications des statuts et du règlement intérieur.
- Assurer la prise de décisions collectives en s’appuyant sur les groupes de travail.
Garantir le respect des principes fondateurs du projet
Représenter l’épicerie auprès des partenaires institutionnels et financiers.
Communiquer les décisions importantes aux adhérents liées à la gouvernance (courriels, affichage, réunions)
Gérer la recherche des fonds et la validation des comptes (notamment avec le trésorier) </aside>