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Table des matières

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Missions du groupe Pilotage

Le groupe pilotage est constitué à la première réunion de travail, c’est le moteur de l’épicerie participative au démarrage. Il lance la dynamique, rythme les réunions, et donne un cadre pour aller jusqu’à l’ouverture.

Lors de l’AG constitutive, un CA est élu et nomme un bureau opérationnel. Ce CA élu prend le relais du groupe de pilotage pour garantir le bon fonctionnement de l'épicerie en faisant le lien entre les groupes de travail.

Missions avant l’ouverture

Cliquez sur le petit icône ▶ pour faire apparaître la mission dans les détails et accéder à des ressources.

• Constituer un groupe de pilotage
• Organiser une première réunion de travail
• Piloter l’organisation des différents groupes
• Réfléchir à la gouvernance du projet
• Structurer l’association en commençant les démarches administratives
• Prendre connaissance des sujets légaux liés à un commerce
• Mettre en place un Plan de maîtrise sanitaire (PMS)
• Gérer les adhésions des membres

Missions pendant toute la durée du projet

Cliquez sur le petit icône ▶ pour faire apparaître la mission dans les détails et accéder à des ressources.

• Coordonner les groupes de travail
• Piloter la gouvernance et l’administration
• Garantir le respect des principes fondateurs du projet
• Représenter l’épicerie auprès des partenaires institutionnels et financiers
• Communiquer les décisions importantes aux adhérents
• Assurer la gestion financière de l’épicerie et la comptabilité
• Gérer la recherche des fonds et la validation des comptes </aside>

Les ressources du groupe Pilotage

Cliquez sur les liens ci-dessous pour accéder aux différentes pages ou télécharger des documents.

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Côté organisation

La première réunion de bénévoles

Les démarches administratives à faire

Comment choisir la bonne gouvernance ?

Gérer les adhésions

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Côté légal

La vente d’alcool dans une épicerie participative

L’hygiène dans les épiceries participatives

Exonération d’impôts : le cadre légal d’une épicerie participative (marge, TVA…)

Les normes ERP dans les épiceries participatives

Quelle balance pour l’épicerie ?

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Côté finances

La gestion financière de l’épicerie participative

Comment financer son épicerie?

La subvention Bouge ton CoQ

Comptabilité : Comptes & Écritures

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Midi des Epiceries reliés

MDE - Financement de l’épicerie - Témoignage de La Vache qui Meulles

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Modèles de documents administratifs - À télécharger

Modèle mise à disposition d'un local (1).docx

Bulletin d'adhesion-modèle .docx

Modèle de Statuts.docx

Modèle RGPD.docx

CONVENTION PARTENARIAT AVEC EPICERIO.docx

Convention_Partenariat_SANS_EPICERIO_(2).docx

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gDRG2z_HfFquec56dlbPuJOqHq1vMj-hS2CJ6xrEl0c/edit?usp=sharing (à dupliquer avant de modifier)

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